Spring til indhold
Alle træningsspor

B2B-mødebooking: onboarding og samtaletræning

Find den rette person. Aftal det rette møde

Til medarbejdere, der kontakter virksomheder og booker møder, som en kollega skal holde.

Træning i B2B-mødebooking til teams, der ringer til virksomheder. Medarbejderen lærer teknikker, øver samtaler skriftligt og får feedback. Lederen følger træningens fremdrift.

Intet betalingskort. Derefter 149 kr. pr. aktiv bruger om måneden. Ingen binding.

Produktillustration med tilpasset undervisningseksempel
Modo10B2B-mødebooking, grundforløb

Modul 7 af 16, niveau 2

Hvem der skal med

  1. Teori
  2. Eksempler
  3. Quiz
  4. Simulation
  5. Mission

Bookeren undersøger, hvem der har ansvar for driften og leverandøraftalerne i virksomheden.

Booker

Inden jeg foreslår noget: er det dig, der sidder med hele området, eller er I flere om det?

Teamleder

Jeg har driften. Selve aftalerne og det kontraktmæssige ligger hos Michael.

Spørgsmålet afklarer arbejdsdelingen, før mødet foreslås.

16 moduler. Fire niveauer. Ét resultat pr. niveau

Modulerne åbner i rækkefølge. Et modul tager typisk 15 til 25 minutter.

Niveau 1

Fundament

Samtalen har en rød tråd fra første sætning.

  1. Mødebookerens opgave

    Du booker møder, du ikke selv holder. Lær at bedømme et kald på det, du styrede, og at holde både aktivitet og kvalitet for at være rigtige.

    21 minutter

  2. Grundlag før du ringer

    Du ringer, før virksomheden har sagt noget. Lær forskellen på et verificeret faktum og en rimelig formodning, og hvornår du er færdig med at forberede dig.

    22 minutter

  3. Vejen ind i virksomheden

    Den, der tager telefonen, er sjældent den, du skal tale med. Lær at komme videre til den, der har området, uden at sløre hvem du er eller hvad du vil.

    25 minutter

  4. Åbningen til en professionel

    Fire ting skal på plads, før du må spørge om noget: hvem du er, hvor du ringer fra, hvorfor denne virksomhed, og hvorfor lige den her person.

    20 minutter

Niveau 2

Anvendelse

Medarbejderen finder det, der betyder noget for den anden, og siger det klart.

  1. Nok til at foreslå mødet

    Find ud af, hvordan de gør det i dag, og om et møde har en opgave. Og stop så, også selv om du gerne ville vide mere.

    21 minutter

  2. Hvad mødet skal gøre

    En professionel skal bruge arbejdstid på dit møde. Lær at sige, hvad mødet gør dem i stand til, uden at holde mødet eller love noget, det ikke indeholder.

    20 minutter

  3. Hvem der skal med

    Formålet med mødet afgør, hvem der skal være med. Lær at finde ud af det uden at forhøre nogen om, hvem der bestemmer.

    19 minutter

  4. Bed om mødet

    Ét helt spørgsmål med formål, deltagere, form og et konkret forslag. Og så tager du det svar, du får, også når det er nej.

    20 minutter

Niveau 3

Avanceret

Medarbejderen bliver i samtalen, når den anden tøver eller siger nej.

  1. Det første nej

    Ikke interesseret, ikke tid, ring senere, send mig noget. Lær at holde styr på, hvad der var oplyst, da svaret faldt, og kun gå videre, når du har nyt at bygge på.

    25 minutter

  2. Hold samtalen på sporet

    Den rigtige person taler, og samtalen bevæger sig ikke mod en beslutning om et møde. Lær at svare, parkere det, der hører til mødet, og komme tilbage til opgaven.

    24 minutter

  3. Vi har allerede nogen

    En eksisterende leverandør eller en intern løsning er et faktum, ikke en indvending. Find ud af hvad den dækker, og om der er en beslutning uden for den.

    20 minutter

  4. Kommercielt mod

    Når samtalen glider ud, og du har nyt fagligt grundlag, du ikke har brugt: sig det, sig hvor det kommer fra, og tag så svaret.

    23 minutter

Niveau 4

Mestring

Hele samtalen sidder, også når den bliver svær.

  1. Er mødet noget værd?

    Grund, person, forventning, standard. Lær at afgøre om en booking bør eksistere, også efter der er sagt ja, og hvad du gør når din vurdering og kriterierne er uenige.

    19 minutter

  2. Aftalen der holder

    Tid, deltagere, kanal, invitation, ejer og ændringsvej. Seks ting, der skal være bekræftede og ikke antaget, før aftalen kan overleve to virksomheders kalendere.

    19 minutter

  3. Overleveringen

    Bookingen er ikke færdig, når kalenderen er. Lær at efterlade den, der skal holde mødet, i stand til at starte, hvor du slap.

    19 minutter

  4. Den komplette B2B-mødebooker

    Du har nu flere træk, end noget enkelt kald har brug for. Det sidste, du skal lære, er at vælge de få, der er nødvendige, og lade resten ligge.

    24 minutter

Det faglige indhold i B2B-mødebooking

Træn de situationer, I står i

Medarbejderen træner at finde den rette person i virksomheden og afklare, hvem der skal deltage i mødet.

Modul 3

Find vej til den rette person

Den, der tager telefonen, er sjældent den, du skal tale med. Lær at komme videre til den, der har området, uden at sløre hvem du er eller hvad du vil.

Vejen ind i virksomheden
Modul 7

Flere har ansvar for beslutningen

Formålet med mødet afgør, hvem der skal være med. Lær at finde ud af det uden at forhøre nogen om, hvem der bestemmer.

Hvem der skal med
Modul 11

Virksomheden har en leverandør

En eksisterende leverandør eller en intern løsning er et faktum, ikke en indvending. Find ud af hvad den dækker, og om der er en beslutning uden for den.

Vi har allerede nogen

Fra jeres arbejdsplads

Onboarding med jeres egne ord

De fem onboardingmoduler er faste og rummer læsning, quiz, simulation og mission. I udfylder seks virksomhedsoplysninger én gang. Et udkast pr. team gennemses og udgives, før medarbejderne ser det.

Se et eksempel på jeres onboarding
I skriver

Skriv mødets formål og deltagernes roller i overleveringen.

Medarbejderen læser under «Hos jer»

Skriv mødets formål og deltagernes roller i overleveringen, så kollegaen ved, hvad mødet skal afklare.

Illustreret eksempel. Udkastet gennemses og udgives, før medarbejderne ser det.

I den faglige træning er undervisning og rækkefølge fælles i sporet. Teamets målgruppe og samtaleopgave kan indgå som ramme om øvesituationen.

Til lederen

Se, hvor teamet er. Aftal næste skridt

Følg gennemførte moduler, aktuelt modul og status. Anbefal relevant træning, og tal med medarbejderen om det aktive Samtalefokus.

Lederens visning giver ikke adgang til simulationssamtalen eller feedbackteksten. Modo10 måler ikke de virkelige kundesamtaler.

Udforsk lederoverblikket
Teamets træning, B2B-mødebookingIllustration med eksempeldata
MedarbejderGrundforløbAktuelt modulStatus
Anna Jensen
5 af 16 gennemført
Modul 6Hvad mødet skal gøreI gang
Mikkel Lund
6 af 16 gennemført
Modul 7Hvem der skal medSidder fastSe opfølgning
Opfølgning med Mikkel, Hvem der skal med

Find ud af, hvad der står i vejen

«Hvor i modulet er du gået i stå? Skal vi gennemgå et eksempel sammen, inden du prøver øvelsen igen?»

Lederen kan anbefale træning og aftale en konkret fortsættelse med medarbejderen.

Se, hvordan lederen anbefaler træning
Sara Holm
0 af 16 gennemført
Modul 1Mødebookerens opgaveIkke startet

Lederen ser fremdrift og sessioner. Score, simulationssamtale og feedbacktekst vises ikke gennem ledervisningen.

149 kr. pr. aktiv bruger. Prøv det med jeres team

14 dage gratis. Intet betalingskort. Ingen binding.

Spørgsmål først? Skriv til kh@modo10.com.